| #Advanced_CFO: зачем нужна методология и как подружить ее с учетной системой | |
| Здравствуйте! Это #Advanced_CFO — регулярная рассылка КОРУС Консалтинг с полезным контентом для тех, кто управляет финансами в крупном бизнесе. Сегодня в выпуске:- С чего начать проект автоматизации финансовой функции: с внедрения учетной системы или разработки методологии?
- Как взаимодействовать с методологами и интеграторами при реализации ИТ-проекта? Подводные камни и преимущества разных схем работы.
| |
| | Для успешного ведения учета на предприятии должны быть реализованы две составляющие: методология и автоматизация. Если с автоматизацией всё более или менее понятно – она нужна, чтобы повысить оперативность и сократить ручной труд, то точно ли нужна методология? | |
| | Нет времени посмотреть видео?
Прочитайте краткое содержание ⬇️ | |
| | 1️⃣ Что происходит на предприятии без методологии ведения учета? | |
| - Сотрудники ведут учет «как привыкли» и «как умеют»
- Функции дублируются, выполняются вне системы
- Отсутствует контроль
- Присутствует большой объем ручных корректировок, сильно раздут штат
| |
| | 2️⃣ Даже если методология есть, она может устаревать. Когда требуется обновление? | |
| - Бизнес быстро растет
- Компания вышла на международные рынки
- Учетных документов стало больше
- Появились новые условия работы
| |
| | 3️⃣ Если необходимость методологии очевидна, с чего начинать проект автоматизации — с разработки методологии или внедрения ИТ-системы?
Вариант №1. Сначала внедряем ИТ-систему, а методологию оставляем на потом
❌ Самый затратный вариант, как по финансам, так и по времени. Специалисты будут подгонять методологию под уже внедренную систему → большое количество доработок и корректировок
Вариант №2. Разрабатываем методологию, затем начинаем внедрение
✅ Ясные требования, выстроенные процессы. Компания получает систему, которая отвечает потребностям бизнеса | |
| | Не каждая система может с небольшим объемом доработок покрыть все требования, предъявляемые методологией. Бывает, что сделать так, как написано — невозможно, либо дорого и долго. Рекомендуем алгоритм: | |
| | Кто все это должен делать? Схемы взаимодействия с методологами и интеграторами — брошюра ⬇️ | |
| Есть разные способы организации работы с методологами и интеграторами — можно отдать все одному подрядчику, можно разделить функции. Всего существует 6 моделей:- Заказчик реализует проект самостоятельно
- Проект выполняет один подрядчик
- Методолог — в штате, интегратор — на аутсорсе
- Методолог и интегратор — разные подрядчики
- Методолог выступает в качестве генподрядчика
- Интегратор выступает в качестве генподрядчика
❗️ Мы подготовили брошюру, где описали все способы взаимодействия. Ее вы можете cкачать, нажав на кнопку ниже. | |
|  | | Веб-семинар: Топ-10 ошибок в проекте по внедрению IT-системы | |
| Продолжаем онлайн-курс «Цифровые решения для CFO: выход на новый уровень автоматизации». 16 февраля на втором уроке обсудим: - Какие ошибки допускают компании при внедрении новых ИТ-систем и как их избежать?
- Что делать, если нет единого функционального заказчика и команды проекта?
- Как управлять расширением бюджета и рисками?
- Как расставить приоритеты, если хотим автоматизировать «все и сразу»?
- Кейс — проектный опыт внедрения фармацевтической компании Юнифарм
| |
| | В следующем письме — разбор кейса Петровича
Расскажем, как DIY-ритейлер добился «единой версии правды» по всем видам учета, сократил сроки формирования отчетности и закрытия периода, а также ускорил расчет себестоимости. | |
| | Остались вопросы?
С радостью ответим! | |
|  | | Антон Сочинский | | Помогу найти ответы на вопросы по автоматизации финансов | | |
| | | Вы получили это письмо, потому что являетесь подписчиком рассылки ГК «КОРУС Консалтинг» Отписаться | | | |
| |
