| #Advanced_CFO: о новой миссии финансового контроллинга | |
| Здравствуйте! Это #Advanced_CFO — регулярная рассылка КОРУС Консалтинг с полезным контентом для тех, кто управляет финансами в крупном бизнесе. Сегодня в выпуске: - Контроллинг как инструмент адаптации к новой реальности. Как управлять планами и проектами, если события меняются едва ли не каждый день?
- Список полезных телеграм-каналов для CFO: финансы и не только
| |
|  | | О новой миссии финансового контроллинга | | Рассказывает Оксана Сиротина — руководитель направления «Финансы» департамента 1С КОРУС Консалтинг | | |
| | Цель оправдывает средства? | |
| | Бизнес-цели компании находят свое отражение в управленческом учете и бюджетировании в виде планирования, контроля и исполнения конкретных проектов и мероприятий. Инвестируя в подобные активности, предприятие рассчитывает получить значимые финансовые результаты, но в текущей реальности, когда внешние обстоятельства меняются каждый день, долгосрочное планирование становится неблагодарным занятием. | |
| | Сегодня важно не просто контролировать соответствие потраченного и запланированного, но еще и регулярно оценивать целесообразность этих расходов. Нужны ли компании данные затраты именно в этой точке? Принесет ли проект желаемых результатов или лучше перераспределить ресурсы? | |
| | Если раньше основные задачи контроллинга сводились к анализу того, как расходуются средства компании, нет ли отклонений по срокам и суммам, то теперь функция взяла на себя работу постоянной “сверки” целей с реалиями рынка. | |
| | С учетом новых задач в цепочке контроллинга должны участвовать люди, которые способны при появлении новых вводных переосмыслить проекты и мероприятия, принять верное управленческое решение.
А еще возрастают требования к самой системе контроллинга: | |
|  | | Аналитики планирования и учета должны быть глубокими и достаточными для принятия решений | |  | | Система должна быть прозрачной для всех участников процесса | |  | | В системе должен оставаться аудиторский след — фиксироваться все изменения и их причины | | |
| | Добиться этого возможно с помощью автоматизированной системы — единой для всех участников процессов. Это позволит быстро перестраивать планы, вводить новые мероприятия или проекты, перебрасывать средства с одной статьи на другую. | |
| | Контроллинг учитывает не только фактически понесенные затраты, но и намерения по расходам | |
| | Система контроллинга строится на управленческом учете с помощью расширенной аналитики. Плюс в том, что она учитывает не только фактически понесенные затраты, но и намерения — на что компания только планирует потратить деньги. В итоге в отчетах руководство видит затраты не с опозданием по факту выставления документов, а именно в том месяце, когда они реально произошли. | |
| | Компании строят систему контроллинга постепенно. Важный этап — автоматизация управления лимитами | |
| | Нередко компании управляют лимитами с помощью таблиц Excel, почты и разрозненных систем согласования, планирования и учета. При этом в процессе могут участвовать несколько информационных систем с разными аналитиками. Для контроля лимитов по затратам сотрудникам приходится перекладывать запланированные данные из одной аналитики в другую. Денежные расходы могут планироваться еще в других, не связанных аналитиках. | |
| | Бизнес-процесс согласования заявок на платежи может включать лишние процедуры и звенья. Затем, после платежа, факт появляется в системе бухгалтерского учета и только потом в управленческом. Ответственный по проекту с большим опозданием получает отчет о том, сколько у него средств запланировано и потрачено. | |
| | Контроллинг позволяет сделать эту систему непрерывной, с одинаковыми аналитиками, единой цепочкой хождения документов и маршрутами согласования. Ответственный по проекту может самостоятельно делать заявки на платежи, резервировать лимиты под расходы, отслеживать бюджет по своим активностям и тут же вносить корректировки — онлайн, а не через месяц, когда получает отчет. | |
| | Важно иметь прозрачную цепочку согласования от ответственного. В системе отображаются все статусы прохождения документов: можно найти, на ком из согласующих лиц он зависла, и отправить ему напоминание, например, в телеграм.
При реализации системы контроллинга ответственный за конкретные статьи бюджета, проекты самостоятельно управляет расходами. Структура ответственности по проектам и мероприятиям становится абсолютно прозрачной для руководства. | |
| | Контроллинг — это инструмент руководства для оперативного принятия управленческих решений | |
| | Результат работы контроллинга — это оперативный срез состояния планов компании с точки зрения их исполнения. Причем не в ретроспективе, а в соответствии с текущим положением дел. Система контроллинга с управленческим учетом дает топ-менеджменту: | |
|  | | реальную аналитичную картину происходящего | | | | | четкое распределение ответственности | | | | | прозрачность расходования ресурсов | | | | | оперативный контроль исполнения затрат
по достижению планов и целей | | | | | возможность грамотного перераспределения ресурсов | | |
| | Инструменты контроллинга
в 1С:Управление холдингом и 1С:ERP.УХ | |
| | Блоки системы, которые содержат необходимую аналитику и позволяют настраивать контроллинг по центрам финансовой ответственности, месту возникновения затрат, проектам и мероприятиям: | |
| | Какие вопросы должны быть решены для внедрения контроллинга? | |
| | | | Поскольку контроллинг строится на планах и бюджетах, то они должны быть настроены по конкретным проектам и мероприятиям. | | | | | Для согласований понадобится матрица распределения ответственности и маршруты согласования. | | | | | Должна быть построена цепочка P2P-процесса — от формирования закупки, заключения договора до его исполнения в части затрат и платежей. | | |
|  | | Подборка телеграм-каналов для CFO | | Собрали для вас список полезных телеграм-каналов о технологиях, финансах и экономике: | | |
| сITуация 2022: новости и разборы на рынке ИТКанал о новостях ИТ-рынка и способах адаптироваться под новую нормальность. Авторы материалов — эксперты КОРУС Консалтинг Яков МиркинМнения, прогнозы, тексты, как быть. Автор — известный ученый в области финансового рынка, профессор, доктор экономических наук bitkoganО деньгах и всем, что с ними связано. Автор — Евгений Коган, президент инвестиционной группы «Московские партнеры», профессор Высшей школы экономики Мысли-НеМыслиСобытия из мира финансов, новости, тренды и инсайды 42 секундыПроект от директора по распространению технологий Яндекса Григория Бакунова и руководителя службы корпоративных коммуникаций Яндекса Ильи Грабовского Поправка Бизнеса | Антикризисное управление компаниейАвторский канал Наталии Поправко — топ-менеджера западной компании, антикризисного управленца, кандидата юридических наук Стратегия и маркетингАвтор — Сергей Предко, директор по стратегии и развитию бизнеса Monopoly.online, ex-руководитель ИТ-стратегии МТС. Предлагает аудитории «развивать стратегическое мышление вместе» EconomicsArtПрактические вопросы экономической науки и стратегического менеджмента | |
| | Остались вопросы?
С радостью ответим! | |
|  | | Антон Сочинский | | Помогу найти ответы на вопросы по автоматизации финансов | | |
| | | | Вы получили это письмо, потому что являетесь подписчиком рассылки ГК «КОРУС Консалтинг» | | | |
| |
