| #talk_about_stock: Четыре фактора успеха оптимизации запасов | |
| | Здравствуйте! Это #talk_about_stock — регулярная рассылка КОРУС Консалтинг с полезным контентом об управлении запасами и цепочками поставок.
Начало года — хороший повод с новыми силами заняться вопросами повышения операционной эффективности. Мы желаем, чтобы 2023-й стал для вас годом улучшений и роста.
В этом письме поговорим о факторах успеха оптимизации запасов. Мы проанализировали наши проекты и сейчас расскажем, на что важно обратить внимание. | |
| | Качественные данные о спросе | |
| | Повышение точности базового спроса. Нужно уделять внимание не только алгоритмам, но еще и тому, что именно вы прогнозируете и в какой детализации. К примеру, в компании ОРМАТЕК для планирования потребностей в сырье вместо детального прогноза продаж решили использовать укрупненный: разделили готовую продукцию на кластеры по признаку вхождения сырьевых компонентов. После агрегации 5 тысяч SKU «схлопнулись» до 300 сырьевых кластеров, точность прогноза значительно выросла. | |
| | При прогнозировании важно уделять внимание нерегулярным видам спроса, связанным с акциями, вводом и выводом продукции. Доля акционного спроса может существенно влиять на цепь поставок. Это следует учитывать в прогнозе и на уровне регламента договориться, что данные об акциях нужно вводить своевременно.
Точные данные о внутреннем спросе. При работе с потребностями подразделений для целей производства и других задач могут случаться факты отмены и корректировок. Например, одна из служб размещает заявку, затем спустя месяц ее отменяет, при этом закупка уже сделана и номенклатура находится в пути — так и образуются неликвиды. Необходимо анализировать, почему так происходит. Если ситуация характерна для одного конкретного подразделения, нужно с ним отдельно работать. | |
| | Регулярная категоризация и пересмотр политик управления | |
| | Точные данные о спросе — только половина успеха, еще нужно правильно классифицировать пополняемые номенклатуры.
В прошлых письмах мы разбирали ABC-XYZ-FMR-классификацию, которая позволяет выбирать оптимальные стратегии и управлять запасами в условиях большого числа номенклатур. Добавим к этому списку еще один вид анализа — SDE, он ранжирует позиции по степени их доступности у поставщиков. | |
|  | | Выбор стратегии поставки «на склад» или «под заказ» для каждой SKU | | | | | Определение желаемой частоты поставки (оборачиваемости) | | | | | Управление уровнями страховых запасов | | | | | Определение ограничительных размеров партий поставки | | |
| | Часто при формировании закупок компании учитывают товары в наличии, но забывают про товары в пути, а это может создать излишки. В механику планирования закупки должны закладываться все факторы. | |
| | Функция планирования поставок есть во всех современных ERP, необходимо лишь качественно ее настроить. И не менее важно добиться понимания этой механики у пользователей, чтобы их решения по закупкам не шли вразрез с системой. | |
| | Аналитика, анализ ошибок планирования | |
|  | | Поиск системных отклонений для минимизации системной ошибки. | | Представьте, что у вас есть алгоритм прогнозирования спроса, позже появился факт, и так происходило несколько периодов подряд. В итоге вы получили плановые и фактические значения. Они дадут понимание, есть ли в отклонениях системность — например, одна из позиций планируется в большем или меньшем объеме, и каждый раз она образует дефицит или излишки. По ней можно проводить корректировки на основании предыдущих периодов и влиять на прогноз, тем самым постоянно его улучшая. Этот подход прекрасно работает, даже если у вас нет продвинутых инструментов прогнозирования. | |  | | Расчет отклонений для определения уровня страхового запаса. | | Обычно ERP-системы выполняют расчет страховых запасов на основе статистики продаж. Но если при прогнозировании мы можем учитывать «кривые» спроса, то важно отталкиваться не от всего спроса, а только от дельт, которые попадают в ошибки. Это дает более адресный и точный страховой запас, который не раздувает стоки компании. | |  | | Обеспечение высокого уровня сервиса по всей цепочке поставок. | | Для этого необходимо анализировать ситуацию не только по своей компании. Ведь чтобы продать товар, нужно вовремя его произвести, для этого нужна своевременная закупка. Так мы приходим к поставщикам, которые тоже имеют свой уровень сервиса, и он влияет на вас как на клиента. Если один из элементов цепи работает с отклонениями, с ним нужно точечно работать и искать пути повышения эффективности. | | |
| | Остались вопросы?
С радостью ответим! | |
|  | | Антон Сочинский | | Помогу найти ответы на вопросы по по управлению запасами | | |
| | КОРУС ≠ СПАМ
Вы будете получать рассылку раз в неделю. Обещаем не захламлять ваш почтовый ящик и не заваливать рекламой. | |
| | | | Вы получили это письмо, потому что являетесь подписчиком рассылки ГК «КОРУС Консалтинг» | | | |
| |
